세무사와 기업을 잇는 장부 협업
세무사무소와 기업이 자료를 주고받는 방식은 생각보다 자주 어긋납니다. 메일함에 파일이 쌓이고, 어느 버전이 최신인지 헷갈리는 일이 반복됩니다. 에테론 로켓은 장부와 증빙을 권한 범위 안에서 공유해 양쪽이 같은 화면을 보게 만드는 데 초점을 둡니다.
자료 전달의 현재
지금 자료 전달이 어려운 이유
기업 담당자는 세무사가 요청한 자료를 파일로 만들어 메일로 보냅니다. 세무사는 받은 파일을 다시 정리합니다. 이 과정에서 누락되거나 중복되는 자료가 생기고, 어느 쪽이 최신인지 확인하는 데 시간이 듭니다. 담당자가 퇴사하거나 담당 업무가 바뀌면 이 혼선은 더 커집니다.
전자세금계산서 내역과 증빙이 따로 관리되면 문제는 한 단계 깊어집니다. 발행 내역은 한 곳에, 카드 전표와 영수증은 다른 곳에 흩어져 있으면 세무사는 금액과 증빙을 손으로 맞춰야 합니다. 신고 마감이 가까워질수록 확인 전화와 재요청이 반복됩니다.
파일 중심 전달
자료를 내려받아 다시 올리는 사이 버전이 갈라지고, 어느 파일이 최종본인지 확인하는 데 시간이 듭니다.
증빙 분리 관리
전자세금계산서 내역과 카드 전표가 따로 있으면 금액과 증빙을 다시 대조해야 합니다.
세무사 계정 초대와 권한 설정
기업 담당자가 세무사 이메일로 초대를 보내면, 세무사는 자기 계정으로 로그인해 장부를 확인합니다. 별도 프로그램을 설치하거나 파일을 내려받을 필요가 없습니다. 권한은 기간과 항목 단위로 나눌 수 있습니다.
초대 보내기
담당자가 세무사 이메일을 등록하면 세무사 계정으로 열람 권한이 열립니다. 초대는 도입 첫 주에 끝내는 편이 이후 작업을 단순하게 만듭니다.
범위 나누기
특정 분기의 장부만 열어주거나 급여 항목은 제외하는 식으로 기간과 항목을 나눌 수 있습니다. 필요한 범위만 보여주면 협업이 가벼워집니다.
기록 남기기
열람 기록이 남으므로 어떤 자료가 언제 확인됐는지 추적할 수 있습니다. 확인이 끝난 자료는 상태가 바뀌어 양쪽이 같은 상황을 봅니다.
요청 자료 목록
요청 자료 목록으로 누락 줄이기
전자세금계산서와 증빙 함께 전달
전자세금계산서 발행 내역은 국세청 전송 상태와 함께 공유됩니다. 카드 전표와 영수증도 결제 건에 붙어 있으므로, 세무사가 금액과 증빙을 따로 맞출 필요가 없습니다. 부가세 신고 준비 시 이 흐름이 가장 크게 시간을 줄입니다.
발행한 계산서가 국세청으로 정상 전송됐는지, 전송이 실패한 건이 있는지도 같은 화면에서 확인합니다. 담당자가 별도로 전송 결과를 정리해 보내지 않아도 세무사가 직접 확인할 수 있습니다.
세무사무소가 자주 쓰는 도구와의 관계
국내 세무사무소는 세무사랑Pro 같은 실무 도구를 함께 씁니다. 세무사랑Pro는 세무 대리인 연계와 장부 관리 맥락에서 자주 비교되는 제품군이고, 얼마에요는 세무사랑과 연동해 회계 자료를 세무대리인에게 전송하는 방식을 안내합니다. 에테론 로켓은 이런 실무 도구를 대체하기보다 병행해서 쓰는 것을 전제로, 장부 공유와 증빙 전달에 집중합니다.
에테론 로켓이 맡는 일
장부 공유, 권한 설정, 증빙 전달, 전자세금계산서 전송 상태 확인까지 협업의 통로를 담당합니다.
실무 도구가 맡는 일
세무사랑Pro 같은 도구는 신고서 작성과 세무 대리 업무를 처리합니다. 세무사무소의 기존 작업 방식은 그대로 둡니다.
함께 쓸 때
담당자는 에테론 로켓에 자료를 올리고, 세무사는 익숙한 도구로 신고를 마무리합니다. 파일을 다시 주고받는 단계가 줄어듭니다.
기업 담당자가 준비할 것
사업자등록번호, 법인명, 대표자 정보, 사용할 계좌와 카드를 미리 정리합니다. 계정과목 체계는 세무사와 한 번 맞춰두면 이후 작업이 단순해집니다. 초대 절차는 도입 첫 주에 끝내는 편이 좋습니다.
도입 첫 주에 정리하면 좋은 항목
- 사업자등록번호와 법인명, 대표자 정보
- 연동할 계좌와 법인·업무용 카드 목록
- 세무사와 합의한 계정과목 체계
- 담당자와 세무사 계정 초대 대상
보안과 접근 기록
보안과 접근 기록
장부에는 거래처 정보와 급여 같은 민감한 항목이 들어갑니다. 항목별로 접근을 제한하고, 열람 기록을 남깁니다. 세무사와의 협업이 끝나면 권한을 회수하고, 계정은 그대로 회사에 남습니다.
권한 회수 순서
세무사 계정 접근 종료
신고가 끝나면 세무사 계정의 열람 권한을 회수합니다. 회수 즉시 장부 접근이 닫히고, 기록은 남습니다.
열람 기록 확인
어떤 항목이 언제 열렸는지 확인합니다. 확인이 필요한 시점을 기록으로 남겨두면 다음 협업에서 기준이 됩니다.
계정은 회사에 남김
장부와 계정은 기업 소유로 남습니다. 담당자가 바뀌어도 데이터는 회사 계정 안에서 이어집니다.
자주 묻는 질문
세무사가 다른 회계 프로그램을 쓰면 협업이 안 되나요?
아닙니다. 에테론 로켓은 브라우저 기반이므로 세무사가 별도 프로그램을 설치하지 않아도 계정 초대로 장부를 확인할 수 있습니다. 기존에 쓰던 실무 도구는 신고 업무에 그대로 사용하시면 됩니다.
세무사에게 모든 장부를 다 보여줘야 하나요?
아닙니다. 기간과 항목 단위로 권한을 나눌 수 있습니다. 특정 분기의 장부만 열거나 급여 항목을 제외하는 방식으로 필요한 범위만 공유하시면 됩니다.
세무사 계정 초대는 누가 보내나요?
기업 담당자가 세무사 이메일로 초대를 보냅니다. 세무사는 자기 계정으로 로그인해 초대받은 범위의 장부를 확인하게 됩니다.
협업이 끝난 뒤 권한은 어떻게 되나요?
세무사 계정의 접근 권한을 회수할 수 있고, 장부와 계정은 회사에 그대로 남습니다. 열람 기록은 유지되므로 어떤 자료가 언제 확인됐는지 나중에도 확인할 수 있습니다.
협업 방식이 궁금하면 상담으로 확인하세요
현재 쓰는 계정과목 체계와 세무사무소의 작업 방식을 알려주시면, 에테론 로켓에서 장부 공유와 증빙 전달을 어떻게 붙일지 함께 정리해 드립니다.
상담 전 확인
세무사 협업 상담 전에 확인할 것
현재 장부 관리 방식
엑셀, 실무 도구, 또는 다른 클라우드 서비스 중 무엇으로 장부를 관리하는지 알려주시면 이관 범위를 함께 정리합니다.
세무사무소의 작업 방식
세무사가 어떤 도구를 쓰고, 자료를 어떤 형태로 받는지 알려주시면 공유 범위와 초대 방식을 맞춰 드립니다.
담당자 변경 가능성
담당자가 바뀔 예정이라면 미리 알려주세요. 권한 구조와 계정 이관 방법을 상담에서 함께 안내합니다.
문의 안내
상담 신청은 문의 페이지에서 받습니다. 세무사 협업 외에 요금제, 기능, 도입 절차에 대한 질문도 같은 창구로 보내주시면 담당자가 확인 후 답변드립니다.
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